Työnantajan FAQ
vapauden laskutus
Laskutus pähkinänkuoressa
Työsuhdepyörien sopimukset laskutetaan kuukausitasolla. Sopimuksen laskutuskausi alkaa kuukaudesta, jolloin työntekijälle toimitetaan työsuhdepyörä.
KUUKAUSI JOLLOIN ETU LANSEERATAAN
- Työntekijät voivat käyttää palvelua ja tilata pyöriä siitä päivästä lähtien kun työnantajan etu on aktiivisena eli livenä palvelussamme. Ensimmäisen kuukauden aikana ei tule laskua.
KUUKAUSI LANSEERAUKSEN JÄLKEEN
- Kuukauden 1. arkipäivänä Vapaus tarkistaa ja luo raportin edellisen kuukauden toimitetuista pyöristä.
- Kuukauden 2. ja 3. arkipäivänä raportti on teillä tarkistettavissa työnantajan portaalin raportit-osiossa. HUOM! Varmistakaa että työntekijän syöttämät tiedot ovat oikein!
- Vapaus lähettää laskut yhtiöittäin
SEURAAVAT KUUKAUDET
- Vapaus laskuttaa olemassa olevia sopimuksia
- Kuukauden 1. arkipäivänä Vapaus tarkistaa ja luo raportin edellisen kuukauden toimitetuista pyöristä.
- Kuukauden 2. ja 3. arkipäivänä te tarkistatte raportin HUOM! Varmistakaa että kaikki tiedot, jotka haluatte näkyvän laskuissa, on pyöräsopimuksissa!
- Vapaus lähettää laskut yhtiöittäin
SAMAT STEPIT JATKUU KUUKAUSITTAIN KUNNES PYÖRÄSOPIMUS PÄÄTTYY
HUOM! Työntekijöiden itse syöttämissä tiedoissa saattaa esiintyä virheitä.
Tarkista portaalista löytyvät raportit huolellisesti, sillä samat tiedot näkyvät myös laskuissa.
- Varmista aina, että työntekijäsi on merkitty raportissa oikean yhtiön (työnantajan) alle.
- Tarkista, että vaatimasi kustannuspaikat ja työntekijöiden tunnisteet/henkilönumerot ovat raportissa oikein, mikäli haluat tiedot myös laskulle. Voit tehdä tarvittavat korjaukset itse työnantajan portaalissa.
Jos työntekijä on valinnut tietoihinsa väärän työnantajayrityksen, tätä ei voi itse korjata portaalissa, ota yhteyttä osoitteeseen: b2bsupport@vapaus.io
Jos haluat lisätä oman viitenumeron laskuun ota yhteyttä osoitteeseen: b2bsupport@vapaus.io
NÄIN TULKITSET LASKUA
1. Laskutuskausi
2. Työntekijän tiedot: Nimi, työntekijänumero, kustannuspaikka ja laskutuskausi
3. Pyörästä veloitetaan koko verotusarvo
4. Pyörien yhteismäärä ja toimistomaksut.
Yleistä laskutuksesta
TYÖNTEKIJÖIDEN TIEDOT LASKULLA
- Laskun riville on mahdollista saada työntekijän nimi, henkilönumero ja kustannuspaikka, mikäli työntekijä on täyttänyt ne omiin tietoihinsa Vapaus-sovelluksen profiilissaan. Lisäksi laskulle on mahdollista saada oma viite/PO-numero ilmoittamalla tästä osoitteeseen B2Bsupport@vapaus.io
LASKUJEN TOIMITUS
-
Laskut toimitetaan yhtiöittäin, eli jokaiselle konsernin yhtiölle/tytäryhtiölle meillä on mahdollisuus toimittaa oma lasku.
LASKUJEN TARKASTAMINEN
- Kaikki laskut pystyy tarkistamaan kun vertaat laskua Vapauden työnantajaportaalista löytyviin työsuhdepyörien raportteihin.
- Tarkastathan laskut joka kuukausi laskun vastaanottamisen yhteydessä