Miksi Vapaus tarvitsee henkilötietojani?

Suojaamme yksityisyytesi. Tässä kerromme, miksi tarvitsemme henkilötietojasi:

Kun luot Vapaus-käyttäjätilin, jaat meille joitakin henkilötietojasi. Haluamme olla avoimia siitä, miksi tarvitsemme näitä tietoja ja miten suojaamme ne.

Sähköpostiosoite

Käytämme sähköpostiosoitettasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Tunnistaaksemme sinut työnantajasi työntekijäksi (työsähköpostin avulla)

• Myöntääksemme sinulle oikeuden työsuhdepyöräetuun

• Käyttäjätilille kirjautumista varten

• Palvelupäivitysten ja viestien lähettämiseen

Koko nimi ja kotiosoite

Nämä tiedot ovat lakisääteisiä, jotta voimme Suomen lain mukaisesti luoda laskuja.

Tiedot auttavat myös varmistamaan sujuvan ja nopean pyörätoimituksen, kun olet valmis tilaamaan pyöräsi.

Henkilötunnus

Käytämme vahvaa tunnistautumista (Nets-palvelun kautta):

• Vahvistaaksemme henkilöllisyytesi

• Estääksemme järjestelmän väärinkäytökset (kuten useamman pyörän tilaamisen)

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi mahdollisissa perintätilanteissa

Henkilötunnuksesi on aina suojattu. Siihen on pääsy vain sinulla sekä rajoitetulla määrällä Vapauden henkilökuntaa, ja sitä käytetään ainoastaan lakisääteisissä tai perintään liittyvissä tapauksissa.

Valinnaiset tiedot

Työnantajastasi riippuen voit antaa myös seuraavia tietoja:

• Kustannuspaikka ja henkilönumero — Työnantajasi käyttää näitä palkkahallinnon raportointiin.

• Maksutapa — Tarvitaan, jos sopimukseesi sisältyy toistuvia kuukausimaksuja.

• Puhelinnumero ja toissijaiset sähköpostiosoitteet — Hyödyllisiä tilanteissa, joissa vaihdat työpaikkaa tai tarvitset apua tilin palauttamisessa (valinnaisia, ei pakollisia).

Miten suojaamme tietosi?

Tietoturva on meille ensiarvoisen tärkeää:

• Palvelimemme sijaitsevat Suomessa ja niiden varmuuskopiot EU-alueella.

• Kaikki palvelimet ovat suojattu VPN-yhteyksillä ja palomuureilla.

• Tietojenkäsittelyä ja pääsyä tietoihin valvotaan ja luodaan lokeja.

• Noudatamme yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) parhaita käytäntöjä.

• Tietoja käytetään vain palvelumme tarjoamiseen ja kehittämiseen.

Oikeus tulla unohdetuksi: Voit milloin tahansa pyytää henkilötietojesi poistamista ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.