Kuinka Vapauden laskutus toimii työnantajille?

Milloin laskut lähetetään?

Laskut lähetetään kerran kuukaudessa, tyypillisesti kuukauden ensimmäisen ja toisen viikon aikana. Tukiraporttit (alkaneet ja päättyneet leasingsopimukset) ovat ladattavissa työnantajaportaalista kuukauden 2. työpäivänä. Toimituskuukauden aikana ei tule laskua.

Mitä Vapaus-laskulla on?

Jokaisella laskulla on kaksi laskutettavaa:

• vuokramaksut (kuukausimaksun erä) 

• toimistomaksut

1. Laskutuskausi

2. Työntekijän tiedot: Nimi, työntekijänumero, kustannuspaikka ja laskutuskausi

3. Kuukausimaksun suuruus

4. Yhteenveto: Laskun lopusta löytyvät pyörien yhteismäärä sekä sopimuksiin liittyvät toimistomaksut

Miksi laskutatte toimituskuukauden päivistä takautuvasti?

Kun sopimus päättyy ennenaikaisesti, laskutetaan toimituskuukauden päivät, joita ei laskutettu alussa. Työsuhdepyöräsopimuksen laskutus alkaa tavallisesti seuraavan kuukauden aluste, jolloin toimituskuukautta ei laskuteta alussa. Sopimuksen päättyessä nämä päivät laskutetaan.

Esimerkki: pyörä toimitettiin 15.5.2024. Sopimuksen laskutus rullaa 1.6.2024–31.5.2025. Työntekijä käyttää pyörää 31.5.2025 asti, ja tämä aika käsitellään palkanlaskennassa. Kun sopimus päättyy, laskutetaan vielä toimituskuukauden päivät 15.5.–31.5.2024 jälkikäteen.

Mitä tietoja tarvitsette e-laskutusta varten?

• Yrityksen e-laskutusoperaattori

• EDI/OVT-tunnus (tai Y-tunnus).

• Mikäli e-laskutus ei ole mahdollinen, olethan yhteydessä sähköpostilaskutuksen osalta

Mitä tehdä, jos laskussa on virhe?

Jos huomaat laskulla virheen, ole ystävällisesti yhteydessä ennen laskun eräpäivää osoitteeseen b2bsupport@vapaus.io. Yleisesti lähetämme hyvityslaskun ja tämän jälkeen uuden, korjatun laskun.

Kuinka välttyä laskutusvirheiltä

Tarkista työnantajaportaalissa olevat raportit säännöllisesti  – siellä olevat tiedot siirtyvät suoraan laskuille. Tarkista että työnantaja (konserneilla, joilla tytäryhtiöitä), kustannuspaikka ja työntekijänumero ovat oikein. Voit muokata näitä tietoja suroaan portaalissa. Ilmoita sopimuksen päättymisestä aina kuukauden 20. päivään mennessä (Työntekijä lähtemässä? Lue lisää täältä.)

Kaipaatko apua?

Ota yhteyttä osoitteeseen b2bsupport@vapaus.io jos:

• työntekijä on väärän yhtiön alla
• haluat lisätä laskulle viitteen
• huomaat virheen laskulla
• yrityksen e-laskutustiedot muuttuivat