Vapauden laskutus

Kuinka Vapaus-laskutus toimii työnantajille?

Vapaus laskuttaa kuukausittain aktiivisten etujen mukaan. Laskut lähetetään kuukauden 1.–2. viikolla ja sisältävät vuokra- ja palvelumaksut.

Milloin laskut lähetetään?

Laskut lähetetään kerran kuukaudessa, tyypillisesti kuukauden 1.–2. viikolla. Tukiraporttit (käynnistyneet ja päättyneet sopimukset) ovat ladattavissa työnantajaportaalista kuukauden 2. työpäivänä. Toimituskuukauden aikana ei tule laskua.

Mitä Vapaus-laskulla on?

Jokaisella laskulla on kaksi pääkulua: vuokramaksut (kuukausimaksun erä) ja palvelumaksu (€12,90/kk aktiivista pyörää kohti).

1. Laskutuskausi

2. Työntekijän tiedot: Nimi, työntekijänumero, kustannuspaikka ja laskutuskausi.

3. Kuukausimaksu: Pyörästä veloitetaan raporttien mukainen täysi kuukausimaksu.

4. Yhteenveto: Laskun lopusta löytyvät pyörien yhteismäärä sekä sopimuksiin liittyvät toimistomaksut.

Miksi laskutatte toimituskuukauden päivistä takautuvasti?

Kun sopimus päättyy ennenaikaisesti, laskutetaan toimittamisen kuukauden päivät, joita ei laskutettu alussa. Työsuhdepyöräsopimuksen laskutus alkaa tavallisesti seuraavan kuukauden aluste, jolloin toimituskuukautta ei laskuteta alussa. Sopimuksen päättyessä nämä päivät laskutetaan.

Esimerkki: Jos pyörä toimitettiin 15.5.2024 ja sopimus on aktiivisena 1.6.2024–31.5.2025, mutta päättyy ennenaikaisesti, laskutamme 15.–31.5.2024 (toimituskuukauden päivät) sopimuksen päättymisen yhteydessä.

Mitä tietoja tarvitsette e-laskutusta varten?

Anna e-laskutusoperaattori ja EDI/OVT-tunnus (tai Y-tunnus). 

Mitä teen, jos laskussa on virhe?

Älä jätä laskua maksamatta. Ota välittömästi yhteyttä b2bsupport@vapaus.io virheistä. Yleensä myönnämme hyvityslaskun ja lähetämme korjatun laskun.

Kuinka välttyä laskutusvirheitä?

Tarkista portaalissa olevat raportit säännöllisesti — siellä olevat tiedot siirtyvät suoraan laskuun. Tarkista oikea työnantaja (tytäryhtiöillä), kustannuspaikka ja työntekijänumero. Voit muokata näitä tietoja portaalissa. Ilmoita sopimuksen päättymisestä aina 20. mennessä.

Milloin ota yhteyttä tukeen laskutuksesta?

Ota yhteyttä b2bsupport@vapaus.io jos:

• työntekijä on väärän yhtiön alla
• haluat lisätä viitteen laskuun
• huomaat virheitä, tai e-laskutustiedot muuttuivat