Kannattaako työsuhdepyöräetu yritykselle? Mitkä ovat pyöräedun kustannukset työnantajalle? Millaisille yrityksille pyöräetu sopii? Millaisia hyötyjä siitä koituu?
Tässä oppaassa kerromme kaiken, mitä henkilöstöhallinnon tai työsuhde-eduista vastaavan on hyvä tietää työsuhdepyöräedusta ja pyöräetuun liittyvistä käytännön kysymyksistä. Annamme myös parhaat vinkit pyöräedun käyttöönottoon yrityksessäsi.
Miten työsuhdepyöräetu toimii työntekijän näkökulmasta? Täältä löydät kaiken oleellisen!
Työsuhdepyöräedussa on kyse siitä, että työnantaja tarjoaa työntekijälleen edullisempaa tapaa hankkia käyttöön polkupyörä.
Pyörä voi olla millainen tahansa, myöss sähköpyörä. Pyöräetuun voi sisällyttää itse pyörän lisäksi esimerkiksi huollot, vakuutukset sekä tietyt varusteet ja varaosat. Työsuhdepyörää ei ole tarkoitettu vain työmatkojen rullaamiseen, vaan sillä voi ajella rajattomasti myös vapaa-ajalla.
Työsuhdepyöräetu on työntekijälle verovapaa etu 1 200 euroon asti vuodessa. Työnantaja voi tarjota edun osana palkkaa tai palkan päälle. Polkupyöräedun voi tarjota kahdella tavalla: joustavalla leasing-sopimuksella tai ostamalla pyörät yrityksen omaksi. Muutaman vuoden mittainen leasing-sopimus on yleisin tapa ottaa työsuhdepyöräetu käyttöön.
Periaatteessa ja käytännön tasolla pyöräetu on hyvin samanlainen työsuhde-etu kuin vaikkapa lounasseteli.
Pyörällä liikkuminen on paitsi mainiota liikuntaa myös oivallinen keino pienentää hiilijanjälkeä. Suomen hallituksen tavoite on lisätä pyöräilyn määrää 30 prosenttia vuoteen 2030 mennessä.
Yksi tärkeä keino pyöräilyn edistämisessä on työsuhdepyöräetu, jota työnantajat ovat voineet tarjota nykyuodossaan vuodesta 2021 alkaen.
Työsuhdepyöräilyn suosio kasvaakin huimaa vauhtia. Yli 5000 suomalaista yritystä tarjoaa jo työntekijöilleen pyöräetua, ja työsuhdepyörällä suhailevia ihmisiä on Muoti- ja urheilukauppa ry:n mukaan jo yli 40 000!
Pyöräetu sopii kaikille yrityksille, jotka haluavat panostaa henkilöstön hyvinvointiin ja tarjota työntekijöille huomattavasti edullisempaa tapaa hankkia laadukas polkupyörä tai sähköpyörä.
Kaikenkokoiset yritykset voivat ottaa pyöräedun käyttöön. Yhden tai muutaman hengen osakeyhtiössä pyörät on vielä helppo ostaa pyörät yrityksen nimiin, mutta mitä enemmän työntekijöitä on, sitä enemmän erilaisia toiveita, speksejä ja pyörätarpeita työntekijöillä on. Toiminimiyrittäjä ei voi ottaa työsuhdepyöräetua käyttöön.
Koska pyöräedun tärkein tavoite on kannustaa työntekijöitä pyöräilemään omalla tavallaan, yhdenlainen pyörä ei todellakaan sovi kaikille. Anna kaikille mahdollisuus valita juuri sellainen pyörä, jonka he aidosti haluavat. Helpointa ja kätevintä jokaisen mieltymyksiin sopivan pyörän löytäminen on leasing-palvelun kautta, josta työntekijät voivat valita mieluisensa mallin lähes rajattomasta valikoimasta.
Lue myös: Opas työnantajalle: näin luot pyöräily-ystävällisen työpaikan
Työsuhdepyöräedun käyttöön ottamiselle on monta hyvää syytä. Tässä niistä tärkeimmät sekä työnantajan että työntekijän näkökulmasta:
Lue myös asiakastarinamme: Veripalvelu - joka viides hyödyntää työsuhdepyöräetua
Kysyimme kesällä 2021 Vapaus-työsuhdepyörien käyttäjiltä, miten työsuhdepyöräetu on käytännössä vaikuttanut heidän arkeensa. Tulokset olivat huimaavia:
Työsuhdepyöräedun kustannukset työnantajalle riippuvat monesta asiasta: ostetaanko pyörä yritykselle vai käytetäänkö leasing-palvelua? Tarjotaanko työsuhdepyöräetu osana palkkaa vai palkan päälle? Mitä lisäpalveluita otetaan mukaan leasing-kumppanilta?
Työsuhdepyöräedun voi tarjota palkan päälle kokonaan tai osittaisesti tai pidättää verotusarvon täysimääräisesti työntekijän palkasta. Suomessa yleisin tapa on pidättää pyörän verotusarvo palkasta.
Työsuhdepyöräetu voi olla työnantajalle lähes tai täysin kustannusneutraali silloin, kun se tarjotaan osana työntekijän palkkaa. Jos tarjoat työsuhdepyörän osana palkkaa, vähenevät palkkakulut pyörän verotusarvon verran, eli maksimissaan sata euroa kuussa. Työnantajan ei myöskään tarvitse maksaa edun osalta sairasvakuutusmaksua. Huom! Vapauden Starter-paketilla voit tarjota edun työntekijöillesi aidosti ilman ilman kuluja - 0€/kk.
Työnantajan on syytä nähdä työsuhdepyöräedun tarjoaminen henkilöstölleen investointina.
Jos työpaikallasi on 300 työntekijää, joista 45 ottaa työsuhdepyörän Vapauden kautta, investointi on Pro-palvelupaketilla alkaen 472,5 € / kk (10,5 € x 45 = 472,5 € kun sairasvakuutusmaksuja ei tarvitse maksaa ja etu tarjotaan palkan osana).
Yksi työntekijän sairauspäivä maksaa yrityksellesi keskimäärin 350 euroa. Käytännössä yhden sairauspäivän kustannuksella tarjoat kuukaudeksi 28 työntekijän hyvinvointiin vaikuttavan edun.
Jos työsuhdepyöräetu tarjotaan palkan päälle, rinnastetaan se palkankorotukseen. Palkan sivukuluja tosin ei makseta kuin verovapaan osuuden ylittävästä osuudesta.
Työsuhdepyörä ei sisällä arvonlisäveroa. Työsuhdepyörän hankinta- tai leasing-kulut voi kuitenkin vähentää yhteisöverotuksessa. Tarkemmat ohjeet työsuhdepyörien verotuksesta löydät Verottajan sivuilta.
Työntekijän säästö tulee siitä, että hänen verollinen tulonsa tippuu pyöräedun (eli maksimissaan 1200 euroa vuodessa, tai 100 euroa kuukaudessa) verran, ja veroprosentti normaalisti pienenee.
Leasing-palvelussa työsuhdepyörien kustannukset koostuvat kahdesta asiasta: verotusarvosta sekä työsuhdepyöräkumppanin toimisto- ja käsittelykuluista. Myös pyörän varusteet ja mahdolliset vakuutukset ja huollot otetaan huomioon edun arvoon lisäämällä niiden arvo pyörän hankintahintaan.
Työsuhdepyöräetu otetaan muiden etuuksien tavoin huomioon palkkaa laskiessa. Työsuhdepyöräedusta on Eläketurvakeskuksen ohjeen mukaan maksettava myös työeläkemaksut sekä työttömyysvakuutus-, työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksut.
Jos pyöräetu on osa palkkaa, siitä on maksettava työeläkemaksut. Jos pyöräetu tarjotaan palkan päälle, työeläkemaksua maksetaan vasta 100 euron kuukausisumman ylittävästä osasta.
Työnantajalle edullisempi vaihtoehto on tarjota työsuhdepyörä osana palkkaa, minkä takia se on myös suositumpi tapa.
Suorien työntekijälle aiheutuvien kustannusten lisäksi kannattaa laskelmissa ottaa huomioon myös lisääntyneen pyöräilyn terveyshyödyt ja vaikutus työntekijöiden tyytyväisyyteen, jaksamiseen ja sairauspoissaolojen vähenemiseen.
Liikkumattomuus on yksi merkittävistä syistä sairauspoissaoloille, ja se aiheuttaa Suomessa noin 56 miljoonan euron kustannukset vuosittain. Työmatkaliikuntaa harrastavilla on tutkitusti vähemmän sairauspoissaoloja kuin niillä, jotka eivät harrasta työmatkaliikuntaa. Kuten aiemmin jo mainitsimme, yksi työntekijän sairauspäivä maksaa yritykselle keskimäärin 350 euroa, joten työsuhdepyöräetu on erinomainen investointi myös tästä näkökulmasta.
Tässä vaiheessa olet todennäköisesti jo sitä mieltä, että työsuhdepyöräetua kannattaa ehdottomasti tarjota työntekijöillenne. Mutta miten se käytännössä tapahtuu?
Ensin on päätettävä, halutaanko etu tarjota osana palkkaa vai palkan päälle, ja ostetaanko pyörät yritykselle vai valitaanko niiden hankintaan leasing-palvelua tarjoava kumppani.
Huom! Jos työpaikka on hankintalain alainen, työsuhdepyörien hankinta pitää kilpailuttaa silloin, kun hankintalain kynnysarvot ylittyvät.
Kuten edellä jo kävi ilmi, voi työsuhdepyörät joko ostaa yritykselle ja antaa ne työntekijöiden käyttöön tai hankkia ne leasing-palvelun (kuten Vapaus) kautta. Suomessa huomattavasti yleisempää on hoitaa edun käyttöönotto ja hallinnointi leasing-palvelun kautta. Tässä siihen muutama hyvä syy:
Kun työsuhdepyöräetu on otettu käyttöön, työntekijät pääsevät valitsemaan mieleisensä pyörät. Työnantajan on vain toimitettava tarvittavat tiedot palkanlaskentaan. Kuukausittaiset ajantasaiset tiedot voimassa olevista työsuhdepyöräeduista saa kätevästi verkkopalvelusta.
Vapauden leasing-palvelusta on tehty mahdollisimman helppo ja vaivaton työnantajalle ja palkkahallinnolle. Digitaalisessa palvelussa pyörien hallinnointi on helppoa, ja esimerkiksi verotusarvot, kustannuspaikat, henkilönumerot ja konserniyhtiötiedot ovat aina palkanlaskennan saatavilla. Hoidamme myös vakuutusten korvaushakemukset puolestasi. Suuret asiakkaat saavat meiltä sovittaessa myös nimetyn yhteyshenkilön.
Työntekijöillä on oma digitaalinen palvelunsa, jonka kautta hoituvat kaikki käytännön asiat aina pyörän ja varusteiden valinnasta pyörän lunastukseen tai palautukseen.
Työnantajan tehtävät ennen työsuhdepyöräedun käyttöönottoa:
Työnantajan tehtävät käyttöönoton jälkeen:
Työelämässä tapahtuu aina muutoksia. Työsuhdepyörien leasing-palvelun kautta myös erilaiset poikkeustilanteet hoituvat kätevästi.
Jos pyörän leasingsopimukseen sisältyy keskeytysturva, voi sopimuksen päättää kesken sopimuskauden, mistä syystä tahansa. Vapaudella prosessi on tehty työnantajan kannalta mahdollisimman kevyeksi: hoidamme palautusprosessin suoraan työntekijän kanssa. Sopimuskauden päätteeksi palautus on maksutonta.
Työnantaja ja työntekijä voivat sopia, miten työsuhdepyöräedun käy esimerkiksi lomautuksen tai perhevapaan aikana. Joskus työnantaja antaa pyörän vapaalla olevan työntekijän käyttöön ja veloittaa maksut joko etukäteen tai jälkikäteen. Yrityksen linjauksista on hyvä kertoa selkeästi työsuhdepyöräohjeessa.
Työsuhteen päättyessä työntekijä voi halutessaan lunastaa pyörän itselleen. Etu voidaan myös siirtää yrityksen sisällä toisen työntekijän nimiin. Vapauden leasing-pavelussa myös pyörän palauttaminen on mahdollista, jos pyöräsopimukseen kuuluu keskeytysturva.
Vapaudella työsuhdepyörän lunastaminen tapahtuu sähköisesti suoraan palveluntarjoajan ja työntekijän välillä, eli työnantajan ei tarvitse olla välikätenä.
Lomautuksen aikana työntekijällä ei ole oikeutta luontoisetuihin, ellei toisin ole sovittu.
Työsuhdepyörien hankkiminen leasing-palvelun kautta on yksinkertaista. Parhaimmillaan saat homman rullaamaan jo muutamassa päivässä! Me Vapaudella olemme tehneet prosessista helpon ja mutkattoman:
Varaa Vapaus Sessio – saat pyöräetufaktat haltuun puolessa tunnissa!
Verkkokauppatilaukset Vapaus-sovelluksessa.
Live Chat Ma-Pe 10:00 - 16:00
Avaa yhteydenottolomake
Sähköposti: bikes@vapaus.io
Verkkosivujemme väsymätön Pupu-Botti palvelee iltaisin ja viikonloppuisin.
Avaa yhteydenottolomake
Laskutusasiat: admin@vapaus.io
Precycled -koeajot Pyöräkeskuksessa. Lue lisää.