Vuoden 2026 alusta työsuhdepyörän verotus muuttui. Se ei kuitenkaan tarkoita, että pyöräedusta pitäisi luopua, päinvastoin. Pyöräetu jatkuu vahvana ja tuo merkittäviä hyötyjä niin työnantajille kuin työntekijöille.
Vuosien 2025–2026 lakimuutoksen myötä veroetu poistui uusien sopimusten osalta, mutta ennen 24.4.2025 hankittujen pyörien osalta se on säilynyt. Monelle työnantajalle ja työntekijälle tämä säilynyt etu on merkittävä. Tässä blogissa käymme läpi keskeisimmät riskit, joihin törmätään työsuhdepyörien palveluntarjoajaa vaihdettaessa nyt lakimuutoksen jälkeen. Löydät myös parhaat vinkit uusien sopimusten päivittämiseen.
Älä menetä veroetua muutosten yhteydessä
Markkinoilla toimii edelleen useita tarjoajia, jotka poikkeavat toisistaan niin pyörävalikoiman kuin hinnoittelunkin osalta. Vapaus jatkaa toimintaansa normaalisti, liiketoimintaamme ei ole myyty eikä palvelussamme ole tapahtunut muutoksia. Uusien sopimusten tekeminen kanssamme on suoraviivaista ja olemme ylpeitä uudesta tuotteestamme, joka tuo taloudellista etua myös veroedun poistumisen jälkeen.
Sen sijaan olemassa olevien sopimusten siirtämisessä kannattaa olla huolellinen, sillä väärät valinnat voivat aiheuttaa yllätyksiä niin verotuksessa, laskutuksessa kuin raportoinninkin puolella.
Vaihtamisen syynä ei aina ole oma aktiivinen päätös. Muutoksen syy saattaa löytyä myös palveluntarjoajan puolelta. Palveluntarjoajan tekemien muutosten myötä palveluntarjoaja voi vaihtua ilman, että työnantaja on sitä itse valinnut. Muutokset kuitenkin lähtökohtaisesti edellyttävät aina asiakkaan suostumusta. Sopimukset voivat kuitenkin poiketa toisistaan tältä osin, joten suosittelemme tarkistamaan asian tapauskohtaisesti. Muutosten yhteydessä on tärkeää varmistaa, että oma asema on turvattu, erityisesti verotuksen osalta.
Tässä blogissa käymme läpi keskeisimmät riskit, joihin törmätään palveluntarjoajaa vaihdettaessa. Annamme myös parhaat vinkit uusien sopimusten päivittämiseen.
Yhteenveto:
- Lähtökohtaisesti sopimusmuutokset edellyttävät asiakkaan suostumusta. Ilman sovittua muutosta järjestely pysyy voimassa aiemman järjestelyn mukaisesti. Asiakkaalla on lähtökohtaisesti oikeus vaatia sopimuksen noudattamista alkuperäiseltä sopimuskumppanilta alkuperäisen järjestelyn mukaisesti, ellei sopimuksessa tai laissa ole toisin säädetty.
- Asiakkaalla on oikeus siirtää sopimuksiaan palveluntarjoajalta toiselle molempien osapuolten suostumuksella lain ja sopimuksen ehtojen salliessa, mutta muutokset voivat johtaa merkittävän veroedun menettämiseen ja siten taloudelliseen haittaan.
- Julkisten hankintayksiköiden osalta julkisia hankintoja koskeva lainsäädäntö voi vaikuttaa mahdollisiin sopimusmuutoksiin olennaisesti.
- Vapaus jatkaa työsuhdepolkupyöräpalveluidensa tarjoamista normaalisti.
Tämän blogin sisältö on luonteeltaan yleisluontoista eikä sitä tule pitää oikeudellisena neuvonantona. Kehotamme arvioimaan jokaisen tilanteen erikseen omien sopimusehtojenne ja soveltuvan lainsäädännön perusteella sekä tarvittaessa kääntymään asiantuntijan tai toimivaltaisen viranomaisen, kuten verottajan, puoleen.
Asiakaspalvelumme avustaa teitä tarvittaessa b2bsupport@vapaus.io
1. Veroetu voi poistua – varmista verokohtelu kirjallisesti
Lähtökohtaisesti pyöräedun verokohtelu voi muuttua, jos sopimusosapuolissa tapahtuu muutos. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että kesken kauden siirretty sopimus saattaa saada erilaisen verokohtelun kuin alkuperäinen.
Tähän ei kannata jäädä odottamaan yllätyksiä. Ota yhteyttä veroviranomaisiin ja selvitä, miten suunniteltu sopimuksen siirto vaikuttaa veroasemaan. Voi myös olla hyödyllistä pyytää mahdollista uutta palveluntarjoajaa toimittamaan Verohallinnon ennakkoratkaisu. On tärkeää huomioida, että pyöräetupalveluntarjoajat eivät ole veroneuvojia eivätkä voi antaa sitovaa oikeudellista veroneuvontaa. Toimivalta asiassa on Verohallinnolla.
Vapaus on pyrkinyt parhaansa mukaan selvittämään mahdollisten sopimusmuutosten vaikutusta veroetuun yhdessä oikeudellisten neuvonantajiensa ja Verohallinnon kanssa. Tämänhetkisen arviomme mukaan palveluntarjoajan vaihto voi johtaa veroedun menettämiseen. Lain esitöiden mukaan osapuolen vaihtuminen ja sopimusmuutokset muodostavat uuden, verotettavan edun. Tämä on kuitenkin suuntaa antava arviomme eikä sitä tule pitää oikeudellisena neuvonantona.
Turvallisin tapa on varmistaa, että joko sinulla tai uudella palveluntarjoajalla on kirjallinen ennakkoratkaisu verottajalta veroedun kohtelusta. Kirjallinen ennakkoratkaisu on ainoa tapa saada asiaan varmuus. Tämä antaa selkeän pohjan siirtymiselle eikä jätä tulkinnanvaraa.
2. Laskutus – kahden laskun malli
Jos pyöräsopimukset syystä tai toisesta jäävät siirtymävaiheessa kahdelle eri toimijalle, siirtymäkauden osalta asiakkaalla on lähtökohtaisesti mahdollisuus jatkaa aiempaa järjestelyä olemassa olevien sopimusten osalta. Uusien tilausten osalta laskutuksen voi järjestää uuden palveluntarjoajan kanssa. Laskujen pitäminen erillään on selkeämpää ja yksinkertaisempaa muutosten arvioinnin näkökulmasta.
On hyvä huomata, että sopimuksen siirtäminen toiselle palveluntarjoajalle kesken leasingkauden edellyttää useissa tapauksissa asiakkaan nimenomaista suostumusta, eikä tällöinkään laskutusvastuun siirtyminen ole aina selkeää. Tarkista aina omat sopimuksesi ja toimi ehtojen mukaisesti.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jos saatte esimerkiksi kaksi laskua eri palveluntarjoajilta, kannattaa asia selvittää huolellisesti. Lähtökohtaisesti asiakkaalla on oikeus vaatia aiemman sopimuksen noudattamista olemassa olevalta sopimuskumppanilta, ellei sopimuksessa tai lainsäädännössä ole toisin todettu. Mahdolliset palveluntarjoajien keskuudessa tapahtuneet muutokset eivät lähtökohtaisesti vaikuta asiakkaaseen, ellei asiakas suostu muuttuneeseen järjestelyyn.
Asiakkailla on tietysti täysi oikeus muuttaa tai siirtää sopimuksiaan, kun se on lain ja sopimusehtojen puitteissa mahdollista. Sopimusmuutosten vaikutukset kannattaa kuitenkin arvioida tarkasti.
3. Raportointi – huomioi tietoturva ja liikesalaisuudet
Kun pyöräsopimuksia on kahdessa eri järjestelmässä, myös niihin liittyvä data on kahdessa eri paikassa. Tämä on hyvä ottaa huomioon erityisesti silloin, kun haluat yhtenäisen raportin koko henkilöstön pyöräeduista.
Lähtökohtaisesti työnantaja on henkilötietojen rekisterinpitäjä ja vastaa siitä, miten työntekijöiden tietoja käsitellään ja siirretään palveluntarjoajalta toiselle. Tietojen siirtäminen edellyttää aina asianmukaista oikeudellista perustetta ja tarvittaessa päivitettyä tietojenkäsittelysopimusta uuden palveluntarjoajan kanssa. Tämä on EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen velvoite. Tietojen siirto ilman asianmukaisia sopimuksia voi johtaa vastuukysymyksiin.
Käytännön suositus on yksinkertainen: ennen kuin tietoja siirretään järjestelmästä toiseen, varmista että sinulla on voimassa oleva tietojenkäsittelysopimus uuden tarjoajan kanssa, ja sovi vanhan palveluntarjoajan kanssa tietojen luovuttamisen ehdoista kirjallisesti. Näin varmistat, että toiminta on tietosuojalainsäädännön mukaista ja ettei tietoja luovuteta ilman asianmukaista oikeudellista perustaa.
Jos epäilet, miten tietojen siirto tulisi toteuttaa juuri teidän organisaatiossanne, suosittelemme konsultoimaan tietosuoja-asiantuntijaa.
4. Julkisia hankintoja koskeva erityishuomio
Julkisilla hankintayksiköillä, kuten kunnilla, valtion virastoilla ja julkisomisteisilla yhtiöillä on erityisiä velvoitteita, jotka on hyvä pitää mielessä myös työsuhdepyöräetua järjestettäessä tai tarjoajaa vaihdettaessa.
Julkisiin hankintoihin soveltuvan lainsäädännön puitteissa sopimuksen osapuolen muutos voi tietyissä tilanteissa olla mahdollista, mutta vain, jos sopimus ei samalla muutu olennaisesti muilta osin. Käytännössä palveluntarjoajan vaihtuminen tai palveluntarjoamisrakenteen kokonaisvaltainen muutos voidaan katsoa olennaiseksi sopimusmuutokseksi, joka saattaa edellyttää uutta hankintamenettelyä. Uusi hankintamenettely voi käytännössä tarkoittaa sitä, että olemassa olevat sopimukset on kilpailutettava alusta alkaen.
Asiassa ei myöskään ole mahdollista saada etukäteen sitovaa ennakkoratkaisua, joten lopullinen arvio tehdään vasta mahdollisten sopimusmuutosten jälkeen.
Jos organisaatiosi on julkinen hankintayksikkö, suosittelemme tarkistamaan organisaation sisäisen ohjeistuksen, sovellettavan hankintalainsäädännön sekä voimassa olevan palvelusopimuksen ehdot ennen kuin teet päätöksiä tarjoajan vaihdosta tai sopimuksen siirrosta.
Uusia pyöriä hankittaessa – vertaile ennen kuin sitoudut
Vertaile huolellisesti ennen uuden palveluntarjoajan valitsemista. Palveluiden välillä on eroja, jotka vaikuttavat arjen sujuvuuteen vuosiksi eteenpäin. Tässä kolme tärkeintä asiaa, joita kannattaa vertailla.
1. Kokonaiskustannus työnantajalle
Työnantajan kuukausimaksu per pyörä vaihtelee palveluntarjoajien välillä. Edullinen hintataso on hyvä lähtökohta, mutta tärkeämpää on tarkastella kokonaiskustannusta koko sopimuskauden yli.
Kiinnitä huomiota sopimuskauden pituuteen: joustavampi 12–36 kuukauden malli antaa enemmän liikkumavaraa verrattuna esimerkiksi 48 kuukauden kiinteään leasing-aikaan.
2. Pyörävalikoima ja toimitustapa
Laaja valikoima tarkoittaa, että jokaiselle työntekijälle löytyy sopiva pyörä sopivaan hintaan. Tarkista, että saatavilla on erilaisia pyöriä kaupunkisähköpyöristä, gravel- ja maastopyöriin asti ja halutuimmat brändit, kuten Canyon, Crescent, Cannondale ja Rock Machine, eikä valikoima ole rajattu vain muutamaan malliin tai brändiin.
Kotiintoimitus on merkittävä mukavuustekijä työntekijälle: kun pyörä saapuu ajovalmiina ovelle, kynnys aloittaa pyöräily madaltuu huomattavasti. Tarkista myös, voiko pyörän hankkia myös kumppaniliikkeestä, sillä osa työntekijöistä haluaa jatkossakin henkilökohtaista palvelua.
3. Vakuutus ja muutosturva
Sopimustilanteet usein muuttuvat jos työntekijä vaihtaa työpaikkaa, hänen työ- tai elämäntilanne muuttuu tai pyörä on muuten epäsopiva. Kysy uudelta tarjoajalta etukäteen: mitä tapahtuu, jos sopimus pitää keskeyttää tai pyörää vaihtaa. Onko kustannus etukäteen tiedossa vai tuleeko yllätyksiä? Entä jos pyörä varastetaan tai vahingoittuu? Vakuutuksen pitäisi kattaa varkaudet, ilkivalta ja onnettomuudet ilman ikävähennyksiä tai yllättäviä rajauksia.
Miksi pyöräetu kannattaa pitää – vaikka tarjoaja vaihtuisi
Työterveyslaitoksen mukaan aktiivisilla pyöräilijöillä on 4,5 sairaslomapäivää vähemmän vuodessa kuin muilla työntekijöillä, ja jokainen pyörällä ajettu kilometri vähentää yrityksen hiilijalanjälkeä. Lisäksi työntekijä saa ilmaista maksuaikaa ja säästää edelleen jopa satoja euroja pyörän hinnassa. Pyöräetu on yksinkertaisesti yksi harvoista eduista, joka tekee hyvää työntekijälle, työnantajalle ja ympäristölle yhtä aikaa.
Harkitsetko tarjoajan vaihtoa tai uuden pyöräedun käyttöönottoa? Ota yhteyttä, käydään tilanne yhdessä läpi ja katsotaan, mikä ratkaisu sopii yrityksellesi parhaiten.