Työsuhdepyöräilyn suosio kasvaa huimaa vauhtia. Yli kolmetuhatta suomalaista yritystä tarjoaa jo työntekijöilleen pyöräetua, ja työsuhdepyörällä suhailevia ihmisiä on Pyöräliiton arvion mukaan jopa 40 000 vuoden 2022 loppuun mennessä!
Tässä oppaassa kerromme kaiken, mitä henkilöstöhallinnon tai työsuhde-eduista vastaavan on hyvä tietää työsuhdepyöristä, erilaisista vaihtoehdoista sekä pyöräetuun liittyvistä käytännön kysymyksistä. Annamme myös parhaat vinkit pyöräedun käyttöönottoon yrityksessäsi.
Pyörällä liikkuminen on paitsi mainiota liikuntaa myös oivallinen keino pienentää hiilijanjälkeä. Suomen hallituksen tavoite onkin lisätä pyöräilyn määrää 30 prosenttia vuoteen 2030 mennessä.
Yksi tärkeä keino pyöräilyn edistämisessä on työsuhdepyöräetu, jota työnantajat ovat voineet tarjota vuodesta 2021 alkaen.
Pähkinänkuoressa työsuhdepyöräedussa on kyse siitä, että yritys tarjoaa työntekijälle edullisempaa tapaa hankkia polkupyörän tai sähköpyörän. Pyöräetuun voi sisältyä itse pyörän lisäksi esimerkiksi huollot, vakuutukset, varusteet ja varaosat. Työsuhdepyörää ei ole tarkoitettu vain työmatkojen rullaamiseen, vaan sillä voi ajella rajattomasti myös vapaa-ajalla.
Vuositasolla verovapaa työsuhdepyöräetu on 1 200 euroa, ja työnantaja voi tarjota edun osana palkkaa tai palkan päälle. Polkupyöräedun voi tarjota kahdella tavalla: joustavalla leasing-sopimuksella tai ostamalla pyörät yrityksen omaksi. Muutaman vuoden mittainen leasing-sopimus on yleisin tapa ottaa työsuhdepyöräetu käyttöön.
Periaatteessa ja käytännön tasolla pyöräetu on hyvin samanlainen työsuhde-etu kuin vaikkapa lounasseteli.
Pyöräetu sopii kaikille yrityksille, jotka haluavat panostaa henkilöstön hyvinvointiin ja tarjota työntekijöille huomattavasti edullisempaa tapaa hankkia laadukas polkupyörä tai sähköpyörä.
Kaikenkokoiset yritykset voivat ottaa pyöräedun käyttöön. Yhden tai muutaman hengen osakeyhtiössä pyörät on vielä helppo ostaa pyörät yrityksen nimiin, mutta mitä enemmän työntekijöitä on, sitä enemmän erilaisia toiveita, speksejä ja pyörätarpeita työntekijöillä on. Toiminimiyrittäjä ei voi ottaa työsuhdepyöräetua käyttöön.
Koska pyöräedun tärkein tavoite on kannustaa työntekijöitä pyöräilemään omalla tavallaan, yhdenlainen pyörä ei todellakaan sovi kaikille. Anna kaikille mahdollisuus valita juuri sellainen pyörä, jonka he aidosti haluavat. Helpointa ja kätevintä jokaisen mieltymyksiin sopivan pyörän löytäminen on leasing-palvelun kautta, josta työntekijät voivat valita mieluisensa mallin rajoittamattomasta määrästä vaihtoehtoja.
Työsuhdepyöräedun käyttöön ottamiselle on monta hyvää syytä. Tässä niistä tärkeimmät sekä työnantajan että työntekijän näkökulmasta:
Työsuhdepyöräedun kustannuksiin työnantajalle ja työntekijälle vaikuttaa monta seikkaa, esimerkiksi pyörän hinta, sisältyykö etuun huoltoja, vakuutus ja varusteita sekä ostetaanko pyörä yritykselle vai käytetäänkö leasing-palvelua.
Työsuhdepyöräedun voi tarjota palkan päälle kokonaan tai osittaisesti tai pidättää verotusarvon täysimääräisesti työntekijän palkasta. Suomessa yleisintä on pidättää pyörän verotusarvo palkasta.
Työsuhdepyöräetu on työnantajalle lähes kustannusneutraali silloin, kun se tarjotaan osana työntekijän palkkaa. Jos tarjoat työsuhdepyörän osana palkkaa, vähenevät palkkakulut pyörän verotusarvon verran, eli maksimissaan sata euroa kuussa. Työnantajan ei myöskään tarvitse maksaa edun osalta sairasvakuutusmaksua. Työntekijän säästö tulee siitä, että hänen verollinen tulonsa tippuu saman verran ja veroprosentti normaalisti pienenee.
Työnantajan on syytä nähdä työsuhdepyöräedun tarjoaminen henkilöstölleen investointina. Esimerkiksi, jos työpaikallasi on 300 työntekijää, joista 45 ottaa työsuhdepyörän, investointi on alkaen 562,5 € / kk (12,5 € x 45 = 562,5 € kun sairasvakuutusmaksuja ei tarvitse maksaa ja etu tarjotaan palkan osana). Yksi työntekijän sairauspäivä maksaa yrityksellesi keskimäärin 350 euroa. Käytännössä yhden sairauspäivän kustannuksella tarjoat kuukaudeksi 28 työntekijän hyvinvointiin vaikuttavan edun.
Jos työsuhdepyöräetu tarjotaan palkan päälle, rinnastetaan se palkankorotukseen. Palkan sivukuluja tosin ei makseta kuin verovapaan osuuden ylittävästä osuudesta.
Leasing-palvelussa työsuhdepyörien kustannukset koostuvat kahdesta asiasta: verotusarvosta sekä kumppaniyrityksen toimisto- ja käsittelykuluista. Myös pyörän varusteet ja mahdolliset vakuutukset ja huollot otetaan huomioon edun arvoon lisäämällä niiden arvo pyörän hankintahintaan.
On hyvä muistaa, että työsuhdepyörä ei sisällä arvonlisäveroa. Työsuhdepyörän hankinta- tai leasing-kulut voi kuitenkin vähentää yhteisöverotuksessa. Tarkemmat ohjeet työsuhdepyörien verotuksesta löydät Verottajan sivuilta.
Työsuhdepyöräetu otetaan muiden etuuksien tavoin huomioon palkkaa laskiessa. Työsuhdepyöräedusta on Eläketurvakeskuksen ohjeen mukaan maksettava myös työeläkemaksut sekä työttömyysvakuutus-, työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksut.
Jos pyöräetu on osa palkkaa, siitä on maksettava työeläkemaksut. Jos pyöräetu tarjotaan palkan päälle, työeläkemaksua maksetaan vasta 100 euron kuukausisumman ylittävästä osasta.
Riippuu yrityksestä, haluaako se tarjota etua osana palkkaa vai palkan päälle. Työnantajalle edullisempi vaihtoehto on tarjota työsuhdepyörä osana palkkaa, minkä takia se on myös suositumpi.
Suorien työntekijälle aiheutuvien kustannusten lisäksi kannattaa laskelmissa ottaa huomioon myös lisääntyneen pyöräilyn terveyshyödyt ja vaikutus työntekijöiden tyytyväisyyteen, jaksamiseen ja sairauspoissaolojen vähenemiseen.
Liikkumattomuus on yksi merkittävistä syistä sairauspoissaoloille, ja se aiheuttaa Suomessa noin 56 miljoonan euron kustannukset vuosittain. Työmatkaliikuntaa harrastavilla on tutkitusti vähemmän sairauspoissaoloja kuin niillä, jotka eivät harrasta työmatkaliikuntaa. Kuten aiemmin jo mainitsimme, yksi työntekijän sairauspäivä maksaa yritykselle keskimäärin 350 euroa, joten työsuhdepyöräetu on erinomainen investointi myös tästä näkökulmasta.
Tässä vaiheessa olet todennäköisesti jo sitä mieltä, että työsuhdepyöräetu kannattaa ehdottomasti ottaa käyttöön teidänkin yrityksessänne. Mutta miten se käytännössä tapahtuu?
Ensimmäisenä on päätettävä, halutaanko etu tarjota osana palkkaa vai palkan päälle, ja ostetaanko pyörät yritykselle vai valitaanko niiden hankintaan leasing-palvelua tarjoava kumppani.
Kuten edellä jo kävi ilmi, voi työsuhdepyörät joko ostaa yritykselle ja antaa ne työntekijöiden käyttöön tai hankkia ne leasing-palvelun kautta. Suomessa huomattavasti yleisempää on hoitaa edun käyttöönotto ja hallinnointi leasing-palvelun kautta. Tässä siihen muutama hyvä syy:
Työsuhdepyörien hankkiminen leasing-palvelun kautta on yksinkertaista. Parhaimmillaan saat homman rullaamaan jo muutamassa päivässä! Me Vapaus.io:lla olemme tehneet prosessista niin helpon ja mutkattoman kuin vain on mahdollista.
Huom! Jos työpaikka on hankintalain alainen, työsuhdepyörien hankinta pitää kilpailuttaa silloin, kun hankintalain kynnysarvot ylittyvät.
Kun työsuhdepyöräetu on otettu käyttöön, työntekijät pääsevät valitsemaan mieleisensä pyörät. Työnantajan on vain toimitettava tarvittavat tiedot palkanlaskentaan. Kuukausittaiset ajantasaiset tiedot voimassa olevista työsuhdepyöräeduista saa kätevästi verkkopalvelusta.
Vapauden leasing-palvelusta on tehty mahdollisimman helppo ja vaivaton työnantajalle ja palkkahallinnolle. Digitaalisessa palvelussa pyörien hallinnointi on helppoa, ja esimerkiksi verotusarvot, kustannuspaikat, henkilönumerot ja konserniyhtiötiedot ovat aina palkanlaskennan saatavilla. Hoidamme myös vakuutusten korvaushakemukset puolestasi. Suuret asiakkaat saavat meiltä sovittaessa myös nimetyn yhteyshenkilön.
Työntekijöillä on oma digitaalinen palvelunsa, jonka kautta hoituvat kaikki käytännön asiat aina pyörän ja varusteiden valinnasta pyörän lunastukseen tai palautukseen.
Työnantajan tehtävät ennen työsuhdepyöräedun käyttöönottoa:
Työnantajan tehtävät käyttöönoton jälkeen:
Työelämässä tapahtuu aina muutoksia. Työsuhdepyörien leasing-palvelun kautta myös erilaiset poikkeustilanteet hoituvat kätevästi.
Kun valitset sopimukseesi vapaaehtoisen keskeytysturvan, voi sopimuksen päättää missä tahansa vaiheessa sopimuskautta. Vapaudella prosessi on tehty työnantajan kannalta mahdollisimman kevyeksi: hoidamme palautusprosessin suoraan työntekijän kanssa. Sopimuskauden päätteeksi palautus on maksutonta.
Työnantaja ja työntekijä voivat sopia, miten työsuhdepyöräedun käy esimerkiksi lomautuksen tai perhevapaan aikana. Joskus työnantaja antaa pyörän vapaalla olevan työntekijän käyttöön ja veloittaa maksut joko etukäteen tai jälkikäteen. Yrityksen linjauksista on hyvä kertoa selkeästi työsuhdepyöräohjeessa.
Työsuhteen päättyessä työntekijä voi halutessaan lunastaa pyörän itselleen. Etu voidaan myös siirtää yrityksen sisällä toisen työntekijän nimiin. Vapauden leasing-pavelussa myös pyörän palauttaminen on mahdollista, jos pyörälle on otettu vapaaehtoinen keskeytysturva.
Vapaudella työsuhdepyörän lunastaminen tapahtuu sähköisesti suoraan palveluntarjoajan ja työntekijän välillä, eli työnantajan ei tarvitse olla välikätenä.
Lomautuksen aikana työntekijällä ei ole oikeutta luontoisetuihin, ellei toisin ole sovittu.
Heitä kysymyksesi meille! Jos taas aloit pohtimaan, että mitenhän tämä homma toimii juuri Vapauden kanssa, niin siihen löydät vastauksen täältä: Vapaus-työsuhdepyöräpalvelu työnantajalle.
Asiakaspalvelumme auttaa, kun sinulle tulee kysyttävää tai tarvitset apua pyörän valinnassa.
Verkkokauppatilaukset Vapaus-sovelluksessa.
Firdonkatu 2 B 3008, 00520 Helsinki. Sisäänkäynti Pasilansillalta tai kauppakeskuksesta.
Ma - pe 10:00 - 18:00
La 10:00 - 16:00
Huoltoon jättäminen 06:00 - 23:00