‍Työsuhdepyöräopas työntekijälle – verotus, säästö ja edun käyttö

Lotta VänskäLotta Vänskä
Lotta Vänskä
6.9.2022

Työsuhdepyöräopas työntekijälle – verotus, säästö ja edun käyttö

Työsuhdepyörä on vuonna 2021 tulleen verotusmuutoksen jälkeen kasvattanut suosiotaan huimasti. Edun avulla voit hankkia laadukkaan polkupyörän tai sähköpyörän edullisesti ja joustavasti, ja edistää samalla omaa sekä ympäristön hyvinvointia. Tässä artikkelissa kerromme kaiken mitä sinun tulee tietää työsuhdepyörästä.

Mikä on työsuhdepyörä?

Miksi työsuhdepyörä on järkevä hankinta?

Työsuhdepyörän verotus ja säästö selkokielellä

Millaisen työsuhdepyörän voin hankkia ja miten?

Mitä työsuhdepyörälle tapahtuu poikkeustilanteissa?

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Etsitkö työsuhdepyöräopasta työnantajille? Se löytyy täältä. 



Mikä on työsuhdepyörä?

Työsuhdepyörä on työnantajan tarjoaman pyöräedun avulla hankittu tavallinen polkupyörä tai sähköpyörä, jota työntekijä saa käyttää minkä tahansa pyörämatkan taittamiseen, halutessaan vaikka pelkkään harrastekäyttöön.

Työsuhdepyörä on työsuhde-etu siinä missä työsuhdeauto, puhelinetu ja lounas-, liikunta- ja kulttuurietukin. Tässä muutama keskeinen tieto työsuhdepyörästä:

  • Jotta voit työntekijänä hankkia työsuhdepyörän, työnantajasi on ensin tarjottava pyöräetu henkilöstön käyttöön (tekemällä sopimus esimerkiksi Vapauden kanssa).

  • Työsuhdepyörä on verovapaa etu 1 200 euroon asti vuodessa (100 € /kk). Työnantajasi voi tarjota edun joko osana palkkaa tai palkan päälle.

  • Pyöräetu mahdollistaa kalliimmankin pyörähankinnan, sillä verovapautta voi hyödyntää aina viisi vuotta kerrallaan per pyörä (verovapaan edun määrä voi olla jopa 60 kk x 100 €).
  • Pyöräedun verovapaus tarkoittaa, että voit säästää pyörän hankinnassa merkittävän summan rahaa verrattuna siihen, että ostaisit pyörän “omin päin” ilman etua.
  • Voit hankkia työsuhdepyöräksesi minkä tahansa tavallisen polkupyörän tai sähköpyörän (laajasta pyörävalikoimasta).

  • Työsuhdepyörällä ei tarvitse polkea metriäkään työmatkaa, vaan voit käyttää sitä halutessasi vaikka pelkkään vapaa-ajan harrastepyöräilyyn.



Kuka voi hyödyntää pyöräetua?

Voit hankkia työsuhdepyörän, jos työnantajasi tarjoaa pyöräedun käyttöösi. Työnantaja voi joko ostaa työsuhdepyörät tai tarjota edun yhteistyössä leasing-kumppanin kanssa. Jälkimmäinen vaihtoehto on yleisempi ja tuo sinun käyttöösi arvokkaita lisäpalveluja. Miten homma siis toimii?

Työnantajallasi tulee olla sopimus työsuhdepyöräedun tarjoajan (esim. Vapaus) kanssa. Kun etu on lanseerattu sinun ja kollegoidesi käyttöön, jokainen teistä voi etsiä juuri itselleen täydellisen pyörän ja alkaa nauttimaan edusta. Toisin kuin autoetu, työsuhdepyöräetu koskee tavallisesti koko henkilöstöä, ja jokainen voi itse päättää hyödyntääkö etua (eli hankkiiko työsuhdepyörän) vai ei.

Huomaa, että työsuhdepyöräedun sisältö määritellään työnantajakohtaisesti. Siksi sinua saattavat koskea erilaiset ehdot kuin toisessa yrityksessä työskentelevää ystävääsi. Työsuhdepyöräedun perusperiaatteet (kuten verotus) ovat kuitenkin aina samat.


Miksi työsuhdepyörä on järkevä hankinta?

Työsuhdepyörän hankkimista puoltaa moni erinomainen syy. Alla työntekijän kannalta oleellisimmat perusteet pyöräedun hyödyntämiselle. Pyöräedun käyttöönotto on myös yritykselle houkutteleva vaihtoehto – täällä lisää hyötyjä HR:n näkökulmasta.

Säästät rahaa 💰

Laadukas polkupyörä varusteineen ynnäytyy nopeasti suureksi investoinniksi. Pyöräetua hyödyntämällä voit säästää pyöräpaketin hinnassa (veroprosentistasi riippuen) noin 20–40%. Säästö syntyy siitä, että työsuhdepyörän hankkimisen myötä verotettava tulosi pienenee verotusarvon verran, jolloin voit pienentää jäljelle jäävien tulojen veroprosenttia.

Tässä konkreettinen tapa ajatella asiaa: työsuhdepyörän myötä saat osan palkastasi polkupyöränä, mutta et maksa pyörän osuudesta veroa. Saat siis kuukaudessa max. 100 € arvosta verotonta pyörää, mutta verotuksen progression ansiosta tulosi pienenee vähemmän kuin 100 €.

Kuulostaako edelleen monimutkaiselta? Työsuhdepyörälaskurin avulla voit arvioida säästön määrää. Myös tämä video selventää asiaa – edun matematiikka selitetään kohdasta 1:28 alkaen.



Voit hankkia paremman pyörän kuin ilman pyöräetua 🚲

Työsuhdepyörää ei makseta kerralla, vaan erissä. Sinulta ei siis tarvitse löytyä tuhansia euroja takataskusta pyörän hankkimishetkellä. Ja vaikka pyörän hankkimiskulu jakautuu usealle kuukaudelle (tai vuodelle), rahoituskulut sisältyvät verotusarvoon, joten säästät niissäkin perinteiseen osamaksuun verrattuna. Absoluuttinen säästösi kasvaa pyörän hinnan mukana. Tämän ansiosta moni hankkii työsuhdepyöräksi laadukkaamman fillarin kuin mikä tulisi ostettua kaupasta ilman etua.

Kaipaatko apua pyörän valinnassa? Täältä löytyy.

Edistät omaa hyvinvointiasi 😌

Tiedossamme on monta hienoa tarinaa, joissa työsuhdepyörä on saanut muuten liikuntaa kaihtavan henkilön innostumaan pyöräilystä. Jokainen kilometri, jonka kuljet polkupyörällä oman auton tai julkisen liikenteen sijaan, tekee hyvää keholle ja mielelle. Työsuhdepyörä on edullinen tapa edistää omaa hyvinvointia, eikä sen arvoa voi mitata rahassa. 

Kannat kortesi kekoon kestävässä liikkumisessa 💚

Viimeisenä muttei vähäisimpänä, työsuhdepyörän hankinta on todellinen ekoteko, varsinkin jos innostut korvaamaan henkilöautoillut työmatkat edes osittain pyöräilyllä. Pyöräilystä ei synny hiilidioksidipäästöjä, polkupyörä vie vähemmän tilaa kaupungissa kuin henkilöauto, ja pyöräilyn suosion kasvu vain vauhdittaa positiivista kestävän liikkumisen kierrettä.

Työsuhdepyörän verotus ja säästö selkokielellä

Noniin, otetaanpa haltuun se kaikkein kutkuttavin ja eniten kysymyksiä herättävä aihe, eli työsuhdepyörän verotus ja siihen liittyvä säästämisen mahdollisuus. Kuvio voi tuntua aluksi vaikealta hahmottaa, mutta logiikka valkenee viimeistään seuraavan esimerkkitarinan kautta.

Jos sinulle on jo kaikki selvää, voit arvioida säästösi tietyn hintaisesta työsuhdepyörästä tällä kätevällä laskurilla.

Pirkka Pyöräilijä hankkii työsuhdepolkupyörän

IT-alalla työskentelevän Pirkka Pyöräilijän työnantaja on juuri lanseerannut Vapauden pyöräedun työntekijöidensä käyttöön. 

Pirkka on jo jonkin aikaa harkinnut uuden pyörän hankkimista, ja nyt siihen tarjoutui loistava tilaisuus. Hänellä on kiikarissa gravel-pyörä, jolla hän haluaa polkea työpaikalle pari kertaa viikossa ja ajaa vapaa-ajan lenkkejä silloin kun lapsiperhearki sen sallii.

Pirkan kuukausipalkka ennen veroja on 3 600 €.

Pirkan valitsema polkupyörä maksaa 2 300 €. Tämän lisäksi hän haluaa ostaa samalla uuden kypärän, polkimet, lokasuojat ja pyörän lukon. Pyöräpaketin kokonaishinnaksi tulee 2 600 €.

Työnantaja tarjoaa pyöräedun osana palkkaa, ja Pirkan leasing-sopimuksen pituus määrittyy suurimman mahdollisen, eli 100 €/kk verotusarvon mukaan. Verotusarvon kuukausittainen yläraja johtuu siitä, että työsuhdepyörän verovapaus on 1 200 € vuodessa.

2 600 € kokonaishinnan myötä Pirkan työsuhdepyörän sopimuskauden pituudeksi tulee 30 kuukautta.

Tämä tarkoittaa, että sopimuksen hyväksymisen (ja pyörän luovutuksen jälkeen) Pirkan bruttopalkasta vähennetään 100 € kuukaudessa (pyörän verotusarvo) seuraavan 30 kk ajan. Pirkan verotettava tulo pienenee: 3 600 – 100 = 3 500€.

Koska Pirkan verotettava kuukausipalkka pienenee, hän voi tilata uuden verokortin pienemmällä veroprosentilla. Tässä tapauksessa vuositulojen pieneneminen 1 200 euron arvosta vastaa 0,5 %-yksikön laskua veroprosentissa.

Pirkan kuukausipalkka (brutto) pieneni siis 100 €, koska hän saa nyt sen osan palkastaan pyöränä. Verotettavan tulon vähentymisen myötä Pirkka päivittää veroprosenttinsa pienempään. Tämän ansiosta Pirkan nettotulo pienenee arviolta 60 €/kk

Työsuhdepyörän laskennalliseksi kustannukseksi 30 kuukauden sopimusajalta muodostuu näin ollen 30 * 60 = 1 800 €.

Pyöräpaketin hankintahinta oli 2 600 €, joten Pirkka säästää lopulta 2 600 – 1 800 = 800 €. Tämä vastaa n. 30% pyöräpaketin arvosta.

---

Alkaako työsuhdepyörän verotus ja säästö käydä järkeen? Katsotaan vielä esimerkin lukuja yhdessä taulukossa:

Pirkka Pyöräilijän työsuhdepyörän kustannus ja säästö

Nyt olet valmis pelailemaan työsuhdepyörälaskurilla! Laskuri on kätevä apu kun vertailet eri hintaluokkien pyöriä ja mietit kuinka pitkäksi ajaksi haluat sitoutua työsuhdepyörään.

Tästä päästäänkin seuraavan aiheen pariin…

Millaisen työsuhdepyörän voin hankkia ja miten?

Oletko jo valmis liittymään työsuhdepyöräilijöiden iloiseen porukkaan?

Käydään seuraavaksi läpi, millaisen polkupyörän voit hankkia työsuhdepyöräksi, ja miten työsuhdepyörän hankinta etenee Vapauden kautta.

Katso mistä voit hankkia Vapaus-työsuhdepyörän.

Millainen polkupyörä kelpaa työsuhdepyöräksi?

Voit hankkia työsuhdepyöräksi minkä tahansa tavallisen tai sähköpyörän (max. 25 km/h ja 250 W).

Pyörämallin valinta riippuu siitä, mihin haluat työsuhdepyörääsi käyttää. Pyörän käytölle ei ole ehtoja tai rajoituksia, joten voit valita mielesi mukaan kaupunkipyörän, hybridin, laatikkopyörän, maantiepyörän, maastopyörän, tai minkä tahansa muun erikoislaitteen.

Työsuhdepyörän kokonaishinnalla on leasing-sopimuskauden pituuden näkökulmasta yläraja. Esimerkiksi Vapaudella pisin mahdollinen sopimuskausi on 60 kk. Tämä toteutuu silloin, kun pyörän hinta on 4901 € ja verotusarvo 100 €/kk. Työnantajasi saattaa hyväksyä myös tätä kalliimman työsuhdepyörän hankinnan, mutta tällöin maksimin ylittävä osuus jää sinun maksettavaksi.

Mitä varusteita tai muuta työsuhdepyörän verotusarvoon voi sisältyä?

Pyöräetuun voi sisältyä itse pyörän lisäksi esimerkiksi vakuutukset, huollot ja varusteet. Nämä tekevät pyöräilystä mukavaa, turvalllista, ja kaiken kaikkiaan huolettomampaa. 

Jokainen Vapaus-työsuhdepyörä sisältää laajan onnettomuus-, varkaus- ja ilkivaltavakuutuksen vakiona.

Halutessasi voit valita työsuhdepyörällesi kiinteän huoltobudjetin, jolla varmistat, että pyöräsi pysyy varmassa ajokunnossa. Toki voit myös huoltaa pyöräsi itse, tai maksaa huolloista ns. omalla rahalla – silloin et tarvitse erillistä huoltobudjettia sopimukseesi.

Hyvät pyöräilyvarusteet ovat olennainen osa pyöräilyn turvallisuutta ja mukavuutta. Kun olet hankkimassa työsuhdepyörääsi, voit samalla hankkia tärkeimmät varusteet ja sisällyttää ne työsuhdepyörän verotusarvoon. Hyväksyttyjä varusteita ovat esimerkiksi:

  • pyörän lukko
  • pyöräilykypärä
  • polkimet
  • lokasuojat
  • tavaratelineet
  • nastarenkaat

Pyöräilyvaatteet tai -kengät eivät voi sisältyä kokonaispakettiin, vaan ne on hankittava “omalla rahalla”. Tarkempi listaus hyväksytyistä ja ei-hyväksytyistä varusteista löytyy täältä.

Miten työsuhdepyörän hankinta ja käyttöönotto tapahtuu?

Tässä tiivistetty katsaus siihen, mitä voit odottaa kun päätät hankkia työsuhdepyörän. Oletuksena on, että työnantajasi tarjoaa edun leasing-mallilla pyöräedun tarjoajan (esim. Vapaus) kautta, ja osana työntekijän palkkaa. 

Muistutuksena: et voi hankkia työsuhdepyörää ennen kuin työnantajasi on lanseerannut edun käyttöösi. Työnantajalla on siis keskeinen rooli edun käyttöönotossa, mutta käydään seuraavassa läpi vain sinua koskevat tehtävät.

Ennen työsuhdepyörän hankintaa:

  • Pohdi, millaisen pyörän tarvitset tai haluat.
  • Tutustu huolellisesti työnantajasi laatimaan työsuhdepyöräohjeeseen ja sen ehtoihin.
  • Vertaile pyörämalleja ja eri hintaluokkien pyöriä. Hypistele ja koeaja erilaisia pyöriä.
  • Fiilistele ennakkoon tulevia kilometrejä uuden ja uljaan ratsun satulassa. 💭

Työsuhdepyörän hankinta:

  • Vapaus-käyttäjälle: rekisteröidy valmiiksi Vapaus-sovellukseen ja täydennä tietosi.
  • Mene pyöräliikkeeseen tai -verkkokauppaan.
  • Kerro, että hankit pyörän työsuhdepyöränä.
  • Valitse haluamasi pyörä ja lisävarusteet, määrittele halutessasi huoltobudjetti ja mahdolliset muut valinnaiset lisäpalvelut.
  • Tarkista ja hyväksy työsuhdepyöräsopimus.
  • Onnittele itseäsi taloudellisesti järkevästä ja omaa sekä ympäristösi hyvinvointia edistävästä hankinnasta! 🤩

Hankinnan jälkeen:

  • Jos haluat optimoida pyöräedun vaikutusta nettotuloihisi, tilaa uusi verokortti, joka huomioi työsuhdepyörän verotusarvon vähennyksen bruttopalkastasi.
  • Pyöräile kaupungille, töihin, metsään, mummolaan, naapurikuntaan ja maalaistietä pitkin auringonlaskuun – pyöräile mihin ja milloin haluat.
  • Huolla pyörääsi säännöllisesti.
  • Pyöräile lisää. 🚲
Tässä vielä tarkempi ohje Vapaus-pyörän hankintaan.

Mitä tapahtuu, kun sopimuskausi päättyy?

Työsuhdepyörän sopimuskausi on 6-60 kk, jonka jälkeen sinulla on pari vaihtoehtoa miten edetä. Vapauden käyttäjänä voit joko (1) palauttaa pyörän, (2) lunastaa pyörän, tai (3) siirtyä uuteen työsuhdepyörään.

  1. Jos et halua jatkaa työsuhdepyöräilyä etkä lunastaa pyörääsi, pyörän palauttaminen sopimuskauden päätteeksi on helppoa. Hyväkuntoiset pyörät jatkavat elämäänsä Vapauden Precycled-valikoimassa.
  2. Jos tykästyit pyörääsi ja haluat jatkaa yhteistä taivaltanne, voit lunastaa pyörän omaksesi edullisesti, vain 5% osuudella hankintahinnasta. Tämän myötä pyörästä tulee sinun omaisuuttasi.
  3. Riippumatta siitä palautatko vai lunastatko ensimmäisen työsuhdepyöräsi, voit jatkaa sen jälkeen työsuhdepyöräilyä uudella sopimuksella ja pyörällä.

Mitä työsuhdepyörälle tapahtuu poikkeustilanteissa?

Työelämässä tilanteet muuttuvat tämän tästä, eikä kaikkea voi ennakoida. Työsuhdepyörän hankintaa ei kuitenkaan kannata lyödä jäihin vain siksi, että tulevaa on mahdoton ennustaa. 

Käytännöt vaihtelevat jonkin verran pyöräedun tarjoajasta riippuen. Esimerkiksi Vapauden palvelussa on pyritty ottamaan mahdolliset poikkeustilanteet huomioon siten, että työsuhdepyöräily olisi mahdollisimman huoletonta ja joustavaa. Toimintaa poikkeustilanteissa määrittää myös työnantajasi laatiman työsuhdepyöräohjeen sisältö. 

Seuraavat kuvaukset vastaavat Vapauden käytäntöjä sekä yritysasiakkaidemme tavallisimpia linjauksia. Kysy aina sinua koskevaa menettelyä omalta työnantajaltasi.

Työsuhteen päättyminen

Työsuhteen päättyessä työntekijä voi halutessaan lunastaa pyörän itselleen. Etu voidaan myös siirtää yrityksen sisällä toisen työntekijän nimiin. Vapauden leasing-palvelussa myös pyörän palauttaminen on mahdollista, jos pyörälle on otettu vapaaehtoinen keskeytysturva. 

Täältä voit lukea lisää menettelystä työsuhteen päättyessä tai työpaikan vaihtuessa.

Lomautus

Lomautuksen aikana työntekijällä ei ole oikeutta luontoisetuihin, kuten työsuhdepyörään, ellei toisin ole sovittu.

Vanhempainvapaa, lyhennetty työaika, tai muu poissaolo

Työnantaja voi antaa pyörän vapaalla olevan työntekijän käyttöön ja veloittaa maksut työntekijän palkasta joko etukäteen tai jälkikäteen. 

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Työsuhdepyörä herättää paljon kysymyksiä, ja hyvä niin! Näiden linkkien kautta löydät vastaukset vielä mieltä askarruttaviin asioihin:

Yleistä asiaa työsuhdepyörästä

Vapauden palvelu

Verottajan ohjeistus polkupyöräetuun liittyen

Lisää kysymyksiä ja vastauksia löydät tukisivustoltamme.

Joko mennään?

Onko työnantajallasi käytössä Vapauden pyöräetu? Sitten ei muuta kuin pyöriä vertailemaan! Aloita vaikka meidän Precycled-valikoimasta.

Haluatko työsuhdepyörän, mutta työnantajasi ei vielä tarjoa etua? Tee edun käyttöönotto helpoksi HR:lle – lähetä tämä linkki työnantajallesi.

Viimeiset kirjoitukset

Takaisin blogiin

Yhteystiedot

TYÖNTEKIJÖILLE

Verkkokauppatilaukset Vapaus-sovelluksessa.

Live Chat Ma-Pe 10:00 - 16:00
Avaa yhteydenottolomake
Sähköposti: bikes@vapaus.io


Verkkosivujemme väsymätön Pupu-Botti palvelee iltaisin ja viikonloppuisin.

JÄTÄ YHTEYDEN­OTTO­PYYNTÖ

TYÖNANTAJILLE

Avaa yhteydenottolomake

Laskutusasiat: admin@vapaus.io

Vapaus pyörähuolto

Pasilassa kauppakeskus Triplassa sijaitseva Pyöräkeskuksemme on suljettuna muuton vuoksi 1.9.2022 alkaen arviolta marraskuun alkupuolelle saakka. Lue lisää.